Stammdaten für mehrere Mandanten
Softwareentwicklung
Der Auftrag
Mehrere Betriebe nutzen eine Anwendung. Ein Kunde, ein Artikel und ein Auftrag gehören immer zu genau einem Mandanten.
Ausgang
Die Betriebe teilten sich Tabellen. Ein Bericht zeigte Artikel eines anderen Betriebs, weil die Abfrage den Mandanten nicht kannte.
Weg
Jeder Satz trägt den Mandanten. Abfragen ohne diesen Schlüssel gibt es nicht. Eine Oberfläche zeigt nur den Mandanten, in dem jemand angemeldet ist.
Ergebnis
Ein Bericht, ein Auftrag und eine Suche bleiben im Mandanten. Ein Wechsel ist eine neue Anmeldung, kein Filter, den man vergisst.
- Jeder Satz trägt den Mandanten
- Keine Abfrage ohne diesen Schlüssel
- Die Oberfläche zeigt nur den angemeldeten Mandanten
Ablauf
Drei Schritte
1. Schlüssel
Der Mandant wird an Kunde, Artikel und Auftrag geschrieben.
2. Abfrage
Ohne den Mandanten liefert die Anwendung nichts.
3. Anmeldung
Wer wechselt, meldet sich im anderen Mandanten an.
Was die Grenze zwischen Betrieben trägt
Kunde, Artikel und Auftrag gehören immer zu genau einem Mandanten. Eine Suche, die über diese Grenze hinweg mischt, ist keine gemeinsame Bequemlichkeit, sondern eine offene Stelle.
Die Schätzung benennt, welche Stammdaten je Mandant gelten und ob ein Mandant die Anwendung der anderen nur nicht sieht oder auch keine gemeinsamen Nummernkreise hat.
Antworten
Häufige Fragen
Teilen sich die Betriebe einen Kundenstamm?
Nein. Ein Kunde gehört zu einem Mandanten.
Kann ein Bericht alle Mandanten mischen?
Nur wenn dieser Bericht vorher benannt ist. Die Alltagssuche mischt nicht.
Reicht ein Filter in der Oberfläche?
Nein. Der Mandant steht in der Abfrage, nicht nur in einem Feld, das man ausblenden kann.
Dürfen zwei Mandanten denselben Artikel teilen?
Nur wenn die Schätzung den Artikel als gemeinsamen Stamm benennt. Sonst gehört er zu genau einem Mandanten.
Weitere Aufträge dieser Leistung: Auftragsmappe, Rechnungsfreigabe, Warenausgang, Tagesabschluss.