Tagesabschluss als eigener Lauf
Softwareentwicklung
Der Auftrag
Der Tagesabschluss ist ein Lauf über die Belege eines Tages. Er schließt den Tag einmal und schreibt auf, was er gezählt hat.
Ausgang
Jemand startete die Summe am Abend ein zweites Mal. Belege wurden doppelt gezählt, weil der erste Lauf keinen Abschluss hinterließ.
Weg
Der Lauf merkt sich den Tag. Ein zweiter Start sieht den Abschluss und zählt nicht noch einmal. Ein Fehler unterbricht den Lauf, der Tag bleibt offen und das Protokoll nennt die letzte Zeile.
Ergebnis
Jeder Tag hat einen Abschluss oder er ist offen. Die Summe lässt sich aus dem Protokoll erklären.
- Ein Lauf je Tag
- Ein zweiter Start zählt nicht doppelt
- Das Protokoll nennt die letzte Zeile
Ablauf
Drei Schritte
1. Tag
Welche Belege zu diesem Tag gehören, steht fest.
2. Lauf
Der Abschluss schreibt die Summe und merkt sich den Tag.
3. Wiederholung
Ein zweiter Start erkennt den Abschluss und zählt nicht neu.
Was der Lauf am Tag festhält
Der Tagesabschluss läuft einmal über die Belege dieses Tages und schreibt auf, was er gezählt hat. Ein zweiter Lauf desselben Tages überschreibt das Ergebnis nicht still. Weicht eine Zahlung ab, bleibt die Abweichung lesbar.
Die Schätzung nennt, welche Belege zum Tag gehören und wer den Abschluss anstoßen darf. Ein stiller Lauf ohne dieses Protokoll ist kein Abschluss.
Antworten
Häufige Fragen
Was passiert bei einem Abbruch?
Der Tag bleibt offen. Das Protokoll zeigt, bis zu welcher Zeile der Lauf kam.
Werden Belege doppelt summiert?
Nein. Ein abgeschlossener Tag wird nicht noch einmal gezählt.
Kann man einen Tag wieder öffnen?
Nur als eigener Schritt, der im Protokoll steht. Nicht durch einen zweiten Klick auf denselben Lauf.
Kann der Tag zweimal geschlossen werden?
Ein zweiter Lauf überschreibt den ersten nicht still. Was er anders zählt, bleibt als eigener Stand lesbar, wenn die Schätzung das so vorsieht.
Weitere Aufträge dieser Leistung: Auftragsmappe, Rechnungsfreigabe, Warenausgang, Mandanten.