Protokoll für einen Warenausgang
Softwareentwicklung
Der Auftrag
Der Warenausgang ist ein Vorgang: Menge, Lagerplatz und Empfänger stehen zusammen, oder der Schritt gilt nicht.
Ausgang
Die Menge wurde im Lager gebucht, der Empfänger stand auf einem Lieferschein daneben. Bei einer Differenz war unklar, welcher der beiden Stände galt.
Weg
Menge, Platz und Empfänger werden in einem Schritt geschrieben. Schlägt ein Teil fehl, bleibt der alte Stand. Ein halber Ausgang liegt nicht in der Datenbank.
Ergebnis
Das Protokoll nennt den letzten gültigen Ausgang. Eine Differenz wird gezeigt, bevor jemand den Bestand von Hand korrigiert.
- Menge, Platz und Empfänger zusammen
- Kein halber Ausgang
- Das Protokoll nennt den letzten Stand
Ablauf
Drei Schritte
1. Felder
Menge, Lagerplatz und Empfänger werden benannt.
2. Schritt
Der Ausgang gilt ganz oder der alte Stand bleibt.
3. Protokoll
Der letzte gültige Ausgang ist nachlesbar.
Wann der Schritt gilt und wann nicht
Menge, Lagerplatz und Empfänger stehen zusammen, oder der Warenausgang gilt nicht. Ein Teilausgang ohne diese drei Angaben bleibt ungeschehen, statt eine halbe Zeile zu schreiben.
Die Schätzung nennt, welches Lager führend ist und ob ein Nachziehen der Menge in einem zweiten System dazugehört. Der Vorgang selbst ist ganz oder gar nicht.
Antworten
Häufige Fragen
Wird bei einem Fehler die halbe Menge gebucht?
Nein. Der Schritt gilt ganz oder gar nicht.
Wo steht der Empfänger?
Am selben Vorgang wie Menge und Lagerplatz.
Wer korrigiert eine Differenz?
Ein eigener Schritt, nachdem die Differenz gezeigt wurde. Nicht still im selben Ausgang.
Darf eine Menge ohne Empfänger gebucht werden?
Nein. Ohne Menge, Lagerplatz und Empfänger gilt der Schritt nicht.
Weitere Aufträge dieser Leistung: Auftragsmappe, Rechnungsfreigabe, Mandanten, Tagesabschluss.